Voor verzamelingen die te waardevol zijn om in de kast te blijven. Fotografeer je albumbladen, onze AI snijdt elk object uit, herkent de details en zet jouw collectie online als eigen museum — bewezen met bijna 1.000 Nederlandse sluitzegels.
Geen scanner, geen spreadsheets, geen honderden avonden knippen en typen. Een smartphone-camera is genoeg.
Fotografeer complete albumbladen of losse objecten met je telefoon. Onze fotografeer-instructie garandeert bruikbare beelden — ook voor niet-techneuten.
Elk object wordt automatisch uitgesneden, rechtgezet en voorzien van metadata: plaats, thema, periode, bedrijf of maker. Duplicaten worden herkend vóór ze dubbel in je collectie belanden.
Jij blijft curator. In de controlewachtrij loop je de voorstellen door, verbetert waar nodig en keurt goed — object voor object of per blad.
Je collectie staat online als doorzoekbaar museum: filters, detailpagina's, verhalen/blog, PDF-export en bijdragen van bezoekers. Op jouw eigen (sub)domein.
Alles wat plat, fotografeerbaar en verzamelbaar is, past in het systeem — van filatelie tot bedrijfsarchief.
Albums per blad digitaliseren, watermerken en tandingen in de beschrijving.
De bewezen eerste toepassing: reclamezegels doorzoekbaar op plaats en thema.
Voor- én achterzijde, gelopen of ongelopen, gesorteerd op plaats en uitgever.
Ook luciferetiketten, suikerzakjes en bierviltjes — klassiek Nederlands verzamelgoed.
Beide zijden vastgelegd, jaartallen en muntplaatsen als filters.
Voetbalplaatjes, Pokémon, verzamelalbums — inclusief conditie-notities.
Covers fotograferen, drukken en persingen onderscheiden.
Ook driedimensionale stukken: meerdere foto's per object, specificaties als metadata.
Kleine musea en heemkundekringen ontsluiten hun depot zonder ICT-project.
Historische verpakkingen, reclame-uitingen en productcatalogi als merkarchief.
Ledencollecties samenbrengen in één clubcollectie, met bijdragen per lid.
Een geërfde verzameling geordend, gedocumenteerd en taxatie-klaar — vóór er iets verloren gaat.
"Een halve eeuw verzamelen, en nu kan iedereen erin zoeken. Elk zegel heeft weer een verhaal."
— De collectie van Pieter Doensen, gedigitaliseerd met dit systeem
Digitale collectie — zoek op plaats, thema en periode
Collectheek is er voor serieuze verzamelingen. Elke klant start met een persoonlijk onboardingtraject; daarna betaal je naar de omvang van je collectie — nooit voor functies. Altijd: jouw collectie, jouw data, jouw eigendom.
De start van elk abonnement: intake van je collectie (op locatie of per verzending), metadataprofiel op maat voor jouw verzamelgebied, inrichting van je eigen online museum met eigen domein, fotografeer-training én de eerste 250 objecten door ons verwerkt. Zo staat er vanaf dag één iets moois.
Voor collecties tot 2.500 objecten
of €950 per jaar (2 maanden gratis)
Voor collecties tot 10.000 objecten
of €1.950 per jaar (2 maanden gratis)
Voor collecties tot 25.000 objecten
of €3.450 per jaar (2 maanden gratis)
Onbeperkt volume — verenigingen, erfgoed, zakelijk
maatwerk met SLA
De eerste stap: wat is er, wat is het waard om te ontsluiten?
volledig verrekenbaar met de setup
Wij fotograferen en verwerken je complete verzameling
staffel, aflopend bij volume
Voor erfgenamen en executeurs met een geërfde verzameling
geordend, gedocumenteerd, taxatie-klaar
Veilinghuizen, taxateurs, verzekeraars
licentie v.a. €750/mnd + verwerking per object
Pilotfase 2026: de eerste 10 collecties krijgen 50% korting op de setup fee én persoonlijke begeleiding. Prijzen incl. btw voor particulieren, excl. btw voor zakelijk. Abonnementen na het eerste jaar maandelijks opzegbaar; je collectie blijft altijd exporteerbaar.
Ontsluit het depot zonder ICT-project of subsidietraject van jaren. Vrijwilligers fotograferen, het systeem doet de rest, de conservator keurt goed.
Instituut-licentie v.a. €495/mndKavels razendsnel gefotografeerd, uitgesneden en beschreven. Van aanlevering tot online catalogus in dagen in plaats van weken.
Wit-label v.a. €750/mndEen gedocumenteerde collectie is verzekerbaar en taxeerbaar. Volledige inventarisatie met beelden, beschrijvingen en dossier-export.
Per dossier of partnershipVan jou. Altijd. Alle beelden en metadata zijn jouw eigendom; je kunt op elk moment alles exporteren (beelden + gegevens) en je account opzeggen. Wij claimen nooit rechten op jouw collectie.
Nee. Een recente smartphone en daglicht zijn genoeg. Onze fotografeer-instructie leidt je stap voor stap door de opnames — zo is de eerste collectie van bijna 1.000 zegels ook gefotografeerd.
De AI snijdt objecten uit, zet ze recht en stelt metadata voor (plaats, thema, periode, maker). Jij controleert en keurt goed — niets wordt gepubliceerd zonder jouw akkoord. Hoe meer je goedkeurt, hoe beter de voorstellen voor jouw verzamelgebied worden.
Het systeem vergelijkt elk nieuw object met je bestaande collectie en zet mogelijke duplicaten in een aparte beoordelingslijst. Jij beslist of het een dubbel is, een variant, of een nieuw object.
Als jij dat wilt. Bezoekers kunnen aanvullingen of eigen objecten insturen (inbegrepen in alle abonnementen); die komen in jouw controlewachtrij en verschijnen pas online na jouw goedkeuring.
Alle data staat op servers in Nederland, we verzamelen alleen wat nodig is en verkopen nooit gegevens. Voor verenigingen en instellingen sluiten we een verwerkersovereenkomst. Lees de volledige privacyverklaring en algemene voorwaarden.
Ja: van alle beelden en gegevens worden dagelijks automatische back-ups gemaakt, die op een tweede locatie in Nederland worden bewaard. Je kunt daarnaast op elk moment zelf een volledige export van je collectie downloaden. Het volledige back-up- en aansprakelijkheidsbeleid staat in de algemene voorwaarden.
Ja. Je bepaalt per object of per deelcollectie wat openbaar, alleen-voor-leden of privé is. Een volledig privé collectie-archief kan ook.
Grote kans dat het gewoon werkt: alles wat fotografeerbaar is, past in het systeem. Meld je aan voor de pilot en we testen het samen met een proefset uit jouw collectie.
We lanceren in 2026 met tien uiteenlopende collecties van formaat. Pilotverzamelaars krijgen 50% korting op de setup fee, persoonlijke begeleiding en directe invloed op de roadmap.
Meld je collectie aanOf mail direct naar paul@hdvp.nl